如何完美離職--諾成企業(yè)管理
不適當(dāng)?shù)碾x職，不但會(huì)造成部門(mén)同事的負(fù)擔(dān)，也會(huì)影響到你未來(lái)職場(chǎng)生涯的發(fā)展。因?yàn)?，未?lái)每一次在應(yīng)征新工作時(shí)，對(duì)方一定會(huì)調(diào)查你過(guò)去的工作態(tài)度，當(dāng)然包括離職時(shí)是否負(fù)責(zé)。所以，你要注意以下幾件事：
如何說(shuō)：「我要離職了」
許多人辭職時(shí)，僅利用電話或是電子郵件的方式向主管提出辭呈，這種不尊重主管的辭職方式，其實(shí)是職場(chǎng)上的大忌。
使用電話與電子郵件，通常是為了簡(jiǎn)短的通知或是確認(rèn)。然而，離職不僅只是一個(gè)人去留的問(wèn)題，而是關(guān)系到部門(mén)，甚至是整個(gè)公司的運(yùn)作。因此，提出離職時(shí)，應(yīng)該要很正式地與主管約時(shí)間，然后面對(duì)面地向主管說(shuō)明離職的原因、預(yù)計(jì)的時(shí)間，以及目前業(yè)務(wù)進(jìn)行的狀態(tài)，幫助主管安排業(yè)務(wù)交接。
該多久前提離職？
首先，一定要遵守公司既有的離職程序，在公司規(guī)定的期限前提出離職申請(qǐng)。這是善意離職的第一步。
接著，年資越久或是職位越高的人，需要傳承的經(jīng)驗(yàn)也較多，所以提出離職的時(shí)間點(diǎn)也會(huì)比公司的規(guī)定還要提前，讓部門(mén)同事有更充裕的時(shí)間辦理業(yè)務(wù)交接。
別忘了，在計(jì)算業(yè)務(wù)交接的時(shí)間時(shí)，除了日常的業(yè)務(wù)，還要考慮一季或是一年才會(huì)碰到的突發(fā)性業(yè)務(wù)，這些經(jīng)驗(yàn)傳承所需要的時(shí)間，都應(yīng)該事先被納入你的離職計(jì)劃。
另外，最好選擇在負(fù)責(zé)的項(xiàng)目結(jié)束，或是部門(mén)內(nèi)已經(jīng)有人可以接手你的業(yè)務(wù)時(shí)離職，可以降低對(duì)公司的沖擊，也為自己留下一個(gè)自始至終都負(fù)責(zé)的印象。
如果主管不讓你離職，怎么辦？
通常有兩種狀況。第一種狀況是你平常雖然表現(xiàn)不好，但是主管礙于業(yè)務(wù)尚未完成交接，或是還沒(méi)找到可以承接的人，而暫時(shí)不批準(zhǔn)離職。另一種狀況是你的表現(xiàn)很好，主管希望慰留。
前者，只要業(yè)務(wù)交接順利，通常主管不會(huì)再為難。如果是后者，你已經(jīng)做好非離職不可的決定，而主管卻又強(qiáng)力慰留。建議你，一方面向人力資源部門(mén)提出正式離職的申請(qǐng)，開(kāi)始進(jìn)行業(yè)務(wù)交接的動(dòng)作，以及準(zhǔn)備辦理離職手續(xù)。
另一方面，再找機(jī)會(huì)，很正式地與主管約時(shí)間，向主管表明自己離職的決心，并且告知已經(jīng)在辦理業(yè)務(wù)交接。如果你已經(jīng)負(fù)責(zé)任地溝通以及辦理交接，主管還是不同意離職，最后只好委請(qǐng)人力資源部門(mén)介入?yún)f(xié)助。
至于，何時(shí)該將自己離職的事告知同事，以及該如何告知？
如果是有業(yè)務(wù)來(lái)往的下屬或同事，應(yīng)該在提出離職時(shí)就正式的告知，讓合作的同事可以開(kāi)始調(diào)整工作分配與業(yè)務(wù)承接。如果是沒(méi)有業(yè)務(wù)來(lái)往的同事，為了避免影響其它人的工作心情，就等到對(duì)方詢問(wèn)，再行告知即可。
要特別提醒的是，如果是要轉(zhuǎn)職到相互競(jìng)爭(zhēng)的同業(yè)工作，建議善意地隱瞞下一個(gè)工作去向，避免動(dòng)搖同事對(duì)公司的信心?；卮鹂梢允巧形礇Q定下一個(gè)工作，或是還在等待通知。
離職要做的事與不要做的事
離職時(shí)，應(yīng)該列出業(yè)務(wù)的交接清單，請(qǐng)接任的同事與主管確認(rèn)簽收。找主管簽收的目的是協(xié)助你再次確認(rèn)是否有業(yè)務(wù)忘記交接。
接著，留下聯(lián)絡(luò)的方式以及合適聯(lián)絡(luò)的時(shí)間，讓同事或主管可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間與你聯(lián)絡(luò)遺漏的交接事項(xiàng)。
最后，你應(yīng)該發(fā)一封感謝函告訴同事或客戶你要離職，并附上業(yè)務(wù)接任者的簡(jiǎn)介與聯(lián)絡(luò)方式，方便業(yè)務(wù)正常運(yùn)作。
當(dāng)然，離職時(shí)也有不該做的事。包括不要對(duì)公司有任何批評(píng)言語(yǔ)以及內(nèi)部挖角的動(dòng)作，這些對(duì)公司的傷害都很大。
以上這些「離職計(jì)劃」，不但會(huì)影響到你當(dāng)下是否能順利離職，也會(huì)決定你在結(jié)束這段職場(chǎng)生涯時(shí)，是被劃上完美的句號(hào)，還是令人質(zhì)疑的問(wèn)號(hào)。
編輯：小竹
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